e-mail: erasmus.ik@uj.edu.pl, USOSweb

Rekrutacja odbywa się w USOSweb.
Należy zalogować się, wejść w zakładkę “Wymiana studencka” i złożyć wniosek.

Terminarz rekrutacji na rok akademicki 2024/2025:

• I tura (podstawowa): 15.01.2024 – 07.03.2024
  • 15.01. – 05.02.2024 – składanie wniosków przez USOSweb
  • 06.02. – 19.02.2024 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
  • 20.02. – 26.02.2024 – procedura odwoławcza
  • 27.02. – 07.03.2024 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
• II tura (uzupełniająca): 13.05.2024 – 27.06.2024
  • 13.05. – 27.05.2024 – składanie wniosków przez USOSweb
  • 28.05. – 10.06.2024 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
  • 11.06. – 17.06.2024 – procedura odwoławcza
  • 18.06. – 27.06.2024 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

Przebieg rekrutacji

1. Proszę wypełnić formularz w USOSweb.

2. W przypadku przyznania wyjazdu konieczne jest uzupełnienie informacji w systemie USOSweb (szczegóły zostaną podane razem z informacją o przyjęciu do programu).

​UWAGA! Proszę o sprawdzenie w USOSie czy na Państwa roku i kierunku studiów wyjazd jest możliwy. Jeśli umowa między IK UJ a partnerem tego nie obejmuje, to w USOSie dany kierunek wyjazdu nie zostanie wyświetlony.

---

Aktualne informacje na temat programu ERASMUS+: https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing.

Grupa w serwisie Facebook umożliwiająca kontakt z osobami z UJ, które były, są lub będą na stypendium programu Erasmus+ www.facebook.com/groups/735506573255118/.

Analogiczna grupa osób z Instytutu Kultury: www.facebook.com/groups/533014137254764.

Zespół "Erasmus+ Instytut Kultury UJ" w MS Teams: mfcoo3c

Wymogi formalne udziału w rekrutacji

• deklaracja znajomości języka obcego wymaganego przez uczelnię partnerską na poziomie minimum B2 lub poziomie określonym przez uczelnię partnerską
• status studenta lub doktoranta UJ

Kryteria kwalifikacyjne

Podstawą ustalenia wyniku kwalifikacji będzie:

• średnia ocen za ostatni rok studiów lub
• w przypadku studentów pierwszego roku studiów I i II stopnia, studiów jednolitych magisterskich wynik z rekrutacji na studia lub
• w przypadku doktorantów wynik z rekrutacji do szkoły doktorskiej.

• wynik kwalifikacji będzie określony w skali od 0 do 100.
• średnia ocen zostanie przeliczona wg wzoru: wynik kwalifikacji = (średnia ocen - 2) / 3 * 100
• w przypadku uzyskania tego samego wyniku, pierwszeństwo na liście rankingowej będą miały osoby posiadające (udokumentowaną) wyższą znajomość języka obcego. W przypadku takiego samego wyniku oraz poziomu znajomości języka obcego o kolejności na liście rankingowej zdecyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzonej przez koordynatora wydziałowego.

• dodatkowa punktacja będzie obowiązywała za:

1. stypendium Rektora (+15 punktów)
2. zaangażowanie w pracę podmiotów działalności studentów i doktorantów UJ (+15 punktów):
   • w Samorządzie Studentów UJ lub w Towarzystwie Doktorantów UJ (Samorządy)
   • w organizacjach studenckich i doktoranckich (np. RKN, TBSP UJ, koła naukowe)
   • w stowarzyszeniach działających na Uczelni

Rekrutacja na wyjazdy możliwa jest także w ramach Coimbra Group Student Exchange Network (CG SEN). Informacje o sieci i uniwersytetach partnerskich są dostępne na stronie www.coimbragroup.uj.edu.pl

Aby przystąpić do rekrutacji w ramach CG SEN, student/doktorant, którego jednostka uprawniona jest do tej rekrutacji wybiera następującą ścieżkę w USOSweb: DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka -> wnioski -> wybór jednostki: „Uniwersytet Jagielloński w Krakowie” -> wybrać „złóż wniosek”.

Pola wymagane do uzupełnienia przez studenta we wniosku w USOSweb:

• Wybór trzech uczelni (hierarchia priorytetów wyboru)
• Deklaracja znajomości języka
• Wymagane dokumenty: życiorys w języku polskim/obcym, list motywacyjny w języku polskim/obcym (wskazanie każdej uczelni i terminu wyjazdu), staże zagraniczne i inne doświadczenia (opcjonalnie)
• Program studiów z którego ubiegasz się o wyjazd
• Poprzednie wyjazdy Erasmus+

Student, którego jednostka przystąpiła do rekrutacji CG SEN może złożyć dwa wnioski (tj. jeden w ramach własnej jednostki, a drugi w ramach jednostki Uniwersytet Jagielloński, czyli rekrutacji CG SEN). Jeśli student otrzyma dwa wyjazdy w tym samym semestrze (jeden w ramach swojej jednostki, drugi w ramach CG SEN) , to będzie proszony o określenie i finalny wybór wyjazdu do dnia zakończenia całego procesu rekrutacyjnego (tj. 07.03.2024).